1. Documentatie completa
Dovada proprietatii sau dreptului de utilizare: Documente care atesta proprietatea sau inchirierea spatiului unde se afla stocurile.
Inventarul stocurilor: O lista actualizata cu valoarea stocurilor si tipul acestora.
Certificatul de inregistrare al companiei: Pentru a demonstra ca afacerea este legal inregistrata.
2. Masuri de securitate
Sisteme de prevenire a incendiilor:
Extinctoare functionale, amplasate conform normelor.
Detectoare de fum si alarme antiincendiu.
Sisteme de sprinklere (daca sunt cerute pentru spatii mari).
Autorizare PSI (Prevenirea si Stingerea Incendiilor): Document emis de autoritatile locale care confirma conformitatea spatiului cu normele de siguranta impotriva incendiilor.
3. Stocarea conform normelor
Depozitarea trebuie sa respecte reglementarile privind siguranta si distantele minime intre materiale inflamabile, pereti sau surse de foc.
Evitarea depozitarii in spatii improprii (ex.: subsoluri fara ventilatie, cladiri degradate).
4. Evaluarea riscului
Asiguratorul va efectua o inspectie a locatiei pentru a evalua riscul (de exemplu: conditiile spatiului, masurile de securitate implementate, infrastructura).
5. Polita de asigurare
Valoarea stocurilor trebuie declarata corect, iar suma asigurata va fi stabilita in functie de aceasta.
Asiguratorul poate cere o evaluare periodica a stocurilor pentru a evita subasigurarea sau supraasigurarea.
6. Excluderi si conditii speciale
Unele riscuri ar putea fi excluse, cum ar fi stocurile neprotejate corespunzator sau in spatii care nu respecta normele de siguranta.
Asiguratorul poate solicita clauze suplimentare daca stocurile includ materiale periculoase sau inflamabile.